Für Kanzleigründungen

Die richtige digitale Basis für Ihre neue Steuerkanzlei.

Wer heute gründet, muss keine alten Abläufe übernehmen. Fibuvia verbindet Kanzlei und Mandanten von Anfang an in einer Plattform – mit klaren Prozessen, Automatisierung und kontrolliert eingesetzter KI.

Vom ersten Mandat an skalierbar
DSGVO-konform
Entwicklung und Hosting in Deutschland

Vorsprung ab Tag eins

Sie gründen nur einmal. Bauen Sie Ihre Prozesse gleich richtig auf.

Eine neue Kanzlei ist die seltene Chance, Zusammenarbeit nicht nachträglich zu digitalisieren, sondern von Beginn an digital zu denken. Fibuvia schafft dafür die gemeinsame Prozessschicht zwischen Kanzlei, Mitarbeitenden und Mandanten.

So entsteht keine Sammlung einzelner Tools, die später mühsam verbunden werden muss. Sie starten mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Datenflüssen und einer Plattform, die mit Ihrer Kanzlei wachsen kann.

Digital statt nachträglich digitalisiertProzesse werden von Anfang an für eine moderne Zusammenarbeit aufgebaut.
Skalierbar ohne SystembruchNeue Mandate, Mitarbeitende und Module lassen sich kontrolliert ergänzen.
Mandanten direkt eingebundenBelege, Aufgaben und Informationen bleiben im gemeinsamen Kontext.
Sicherheit mitgedachtRollen, Rechte, Datenschutz und Protokollierung sind Teil der Plattform.

Eine Plattform für den Kanzleialltag

Starten Sie mit einem System statt mit neuen Insellösungen.

Fibuvia bringt die zentralen digitalen Abläufe einer modernen Steuerkanzlei in einen gemeinsamen Arbeitsfluss.

01

Mandanten & Onboarding

Business- und Privatmandate strukturiert anlegen, Zugänge steuern und neue Mandate digital aufnehmen.

02

Belege & Zusammenarbeit

Belege per Upload, Scanner oder Mail erfassen, nachvollziehbar archivieren und geordnet übermitteln.

03

Aufgaben & Kanzleiorganisation

Zuständigkeiten, Rückfragen, wiederkehrende Abläufe und Kanzleiwissen an einem Ort organisieren.

04

Banking & Rechnungen

Kontoumsätze, Belege, Zahlungen und E-Rechnungen im jeweiligen Mandantenkontext zusammenführen.

05

KI & Automatisierung

Strukturierte Daten auswerten, sichere Zuordnungen vorbereiten und offene Entscheidungen sichtbar lassen.

06

Controlling & Wissen

Aktivität, Belegvolumen, Zuständigkeiten und Entwicklungen im Blick behalten und Wissen teilen.

Automatisierung als Grundprinzip

Automatisierung ist kein späteres Projekt.

Fibuvia legt wiederkehrende Arbeitsschritte von Beginn an so an, dass Informationen nur einmal erfasst und im weiteren Prozess sinnvoll genutzt werden können.

1EingangBelege und Informationen erreichen den richtigen Mandantenkontext.

2EinordnungDaten, Zeitraum, Zuständigkeit und vorhandener Kontext werden zusammengeführt.

3ZusammenarbeitAufgaben und Rückfragen bleiben mit dem Vorgang verbunden.

4ÜbergabeDokumente und vorbereitete Daten fließen kontrolliert in die Fachprozesse.

Offen für Ihre Systemlandschaft

Fibuvia verbindet, statt Sie in ein geschlossenes System zu zwingen.

Bewährte Fachsoftware muss bei einer Kanzleigründung nicht ersetzt werden. Fibuvia ist darauf ausgelegt, mit gängigen Steuerberater-Tools und standardisierten Datenformaten zusammenzuarbeiten.

Je nach System erfolgt die Verbindung über direkte Integrationen, kontrollierte Übergaben oder standardisierte Exporte. So bleiben DATEV, SIMBA Software, ADDISON, SBS Lohn, Microsoft 365 und weitere etablierte Werkzeuge in Ihrer Systemstrategie anschlussfähig.

Zum fibuvia_ App Center

DATEVSIMBA SoftwareADDISONSBS LohnMicrosoft 365Microsoft TeamsZUGFeRDXRechnung

Strukturiert starten

Von der Gründung zur arbeitsfähigen digitalen Kanzlei.

Sie starten fokussiert und erweitern die Plattform dann entlang Ihrer Mandate, Ihres Teams und Ihrer fachlichen Prozesse.

01

Grundlage festlegen

Branding, Rollen, Zuständigkeiten, Mandantenwege und die ersten Automatisierungen werden passend zu Ihrer Kanzlei geplant.

02

Mit echten Abläufen starten

Ein kontrollierter Pilot macht sichtbar, welche Prozesse bereits tragen und wo Feinschliff den größten Nutzen bringt.

03

Gezielt ausbauen

Weitere Mandate, Mitarbeitende, Module und Integrationen kommen hinzu, ohne die digitale Basis neu bauen zu müssen.

Häufige Fragen

Was Kanzleigründer vor dem Start wissen möchten.

Ersetzt Fibuvia meine Kanzleisoftware?

Fibuvia ist die gemeinsame Prozess- und Mandantenplattform Ihrer Kanzlei. Bestehende Fachsoftware kann über Integrationen, Exporte und kontrollierte Übergaben in den Arbeitsfluss eingebunden bleiben.

Kann ich mit wenigen Mandaten und einem kleinen Team starten?

Ja. Fibuvia eignet sich für einen fokussierten Start und kann mit neuen Mandaten, Mitarbeitenden, Funktionsbereichen und Integrationen schrittweise wachsen.

Wie setzt Fibuvia KI ein?

KI wird dort eingesetzt, wo sie strukturierte Daten vergleichen, Vorgänge vorbereiten und Routinearbeit reduzieren kann. Quellen, Unsicherheiten, Rechte und notwendige Entscheidungen bleiben sichtbar.

Unterstützt Fibuvia bei der Einrichtung?

Ja. In einem Beratungstermin besprechen wir Ihre geplanten Abläufe, die vorhandene oder vorgesehene Fachsoftware und einen sinnvollen Einführungsweg für Ihre neue Kanzlei.

Beratung zur Neugründung

Planen Sie Ihre digitale Kanzlei mit uns.

Wir sprechen über Ihre geplanten Leistungen, Mandantenwege, Fachsoftware und Automatisierungsziele. Sie erhalten eine klare Einschätzung, wie Fibuvia von Beginn an sinnvoll eingesetzt werden kann.

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Standard. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Weitere Informationen

Die Terminansicht wird nicht angezeigt? Beratung in einem neuen Fenster buchen.

Ihre neue Kanzlei verdient eine moderne digitale Basis.

Starten Sie kostenlos und erleben Sie, wie Fibuvia Kanzlei und Mandanten vom ersten Tag an verbindet.

Testversion kostenlos starten